migbox

3 luglio 2013

Archiviatori fai da te? No SwiftFiles ?? Ahiahiahiai!

Filed under: HAL ;-) — Tag:, — migbox @ 08:17

Quanto tempo che non vi racconto più nulla!

Ma è anche colpa vostra, care colleghe e cari colleghi!

Se non commentate, chiedete, interagite con il sottoscritto, come posso sapere che queste righe hanno ancora un senso?

Tuttavia l’oggetto di questo post era troppo interessante per tenerlo solo per me!

Riceviamo tutti una marea di posta, ed uno dei modi per ritrovare in futuro una mail è quello di archiviarle dentro delle cartelle per argomento

Il procedimento è semplice ma noioso e decisamente time-consuming.

Dopo aver letto la mail, dobbiamo decidere dove archiviarla, quindi trascinarla su e giù per il nostro albero delle cartelle fino a lasciarla cadere dentro quella giusta.

Talvolta il puntatore non era precisamente sulla cartella desiderata e ci tocca andare a ripescare la mail nella cartella sbagliata per rimetterla in quella giusta.

Un altro modo consiste nel premere il bottone di archiviazione, attendere la finestra di dialogo con l’albero delle cartelle, scorrere l’albero fino ad individuare la cartella giusta e selezionarla.

Da oggi c’è un modo più veloce e semplice

SwiftFile for Lotus Notes

SwiftFile è un plug-in di Lotus Notes sviluppato da IBM.

I plug-in, come dovreste sapere perché ne abbiamo parlato relativamente a Firefox, sono dei piccoli programmi pensati per aggiungersi all’interno di una applicazione aggiungendo una caratteristica nuova.

La caratteristica di SwiftFile è quella di analizzare la mail che state leggendo e capire, in base alle mail passate, in quale dei tanti vostri folder potreste desiderare di mettere quella mail

A questo punto, SwiftFile vi propone in alto, nella mail, tre collegamenti, e tutto ciò che dovete fare è scegliere quale dei tre è quello giusto

Esempio:

image

Certo potrà capitare che dei tre suggerimenti non ve ne stia bene nemmeno uno.. in quel caso archiviate la mail alla vecchia maniera.

SwiftFile apprenderà dalle vostre archiviazioni e ne terrà conto in seguito.

Devo dire che funziona in modo eccellente!

Dove trovate questa meraviglia?

Plug-in ed instruzioni per l’installazione (semplicissima) sono su http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg24019219

Annunci

2 commenti »

  1. Grande Mig… dalla descrizione che ne hai dato, sembra utilissimo… provvedo subito ad installarlo… il tempo è denaro e anche la sottoscritta è sempre interessata a trovare il modo per evitare quelle attività burocratiche e ripetitive che rubano tempo prezioso alle attività core.

    Commento di Alessandra — 4 luglio 2013 @ 22:20

  2. Come sempre…preziosi suggerimenti! Sembra interessante oltre che utile. Provvedero’ ad installarlo e poi ti dico. GRAZIE MIG.

    Commento di patrizia — 8 luglio 2013 @ 08:20


RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Rispondi

Inserisci i tuoi dati qui sotto o clicca su un'icona per effettuare l'accesso:

Logo WordPress.com

Stai commentando usando il tuo account WordPress.com. Chiudi sessione / Modifica )

Foto Twitter

Stai commentando usando il tuo account Twitter. Chiudi sessione / Modifica )

Foto di Facebook

Stai commentando usando il tuo account Facebook. Chiudi sessione / Modifica )

Google+ photo

Stai commentando usando il tuo account Google+. Chiudi sessione / Modifica )

Connessione a %s...

Crea un sito o un blog gratuitamente presso WordPress.com.

%d blogger hanno fatto clic su Mi Piace per questo: